Ubicación: San Luis Potosí
Giro: Automotriz
Reporta a: Gerencia
Salario mensual: $20,000 MXN
Prestaciones: De ley
Brindar apoyo administrativo y ejecutivo de alto nivel a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de agendas, logística, documentación y comunicación interna y externa, contribuyendo al correcto funcionamiento de las actividades ejecutivas dentro de un entorno corporativo automotriz.
Administración y control de agendas ejecutivas, citas, reuniones y prioridades.
Coordinación de reservaciones, itinerarios de viaje y logística (vuelos, hospedaje, traslados y viáticos).
Organización y soporte de reuniones ejecutivas: convocatorias, preparación de salas, minutas y seguimiento a acuerdos.
Elaboración, revisión y apoyo en la preparación de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
Atención y canalización de comunicaciones internas y externas (llamadas, correos y visitas).
Apoyo en la traducción básica de documentos y comunicaciones en inglés.
Manejo y resguardo de información confidencial.
Seguimiento a pendientes y apoyo en la coordinación administrativa con diferentes áreas.
Escolaridad: Educación superior concluida (Administración, Asistencia Ejecutiva, Negocios o afín).
Experiencia: Mínimo 2 años en posiciones similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
Idiomas: Inglés intermedio.
Conocimientos:
Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Manejo de agendas ejecutivas y logística de viajes.
Alta organización y planeación
Comunicación profesional
Discreción y confidencialidad
Atención al detalle
Proactividad y orientación al servicio
